استضافت جمعية الخدمات الإنسانية باللهابة  القسم الرجالي مكتب الأحوال المدنية بقرية العليا ضمن مبادرة تهدف الى تسهيل و صول الخدمات الحكومية  للمستفيدين واهالي المنطقة  وتعزيز الشراكة المجتمعية مع الجهات الحكومية .

وشهدت المبادرة اقبالاْ كبيراْ من المستفيدين حيث جرى تقديم و إنجاز جميع الخدمات  المخصصة  بكل يسر وسهولة , وسط تنظيم مميز  وتعاون مثمر بين فريق  الجمعية  ومنسوبي مكتب الأحوال المدنية مما اسهم  في تقديم خدمات نوعية للمستفيدين  داخل مقر الجمعية 

1/تسهيل وصول  المواطنين للخدمات المدنية  من خلال تقديمه في مقر الجمعية 

2/توفيرالوقت و الجهد  على المستفيدين وتقليل الحاجة  الى التنقل  لمقر الأحوال المدنية 

3/خدمة الفئات المستفيدة من الجمعية والوصول الى أكبر عدد ممكن من المواطنين

4/تعزيز التعاون و الشراكة المجتمعية بين الجمعية والاحوال المدنية  بما يخدم المجتمع 

5/رفع مستوى  الوعي بالخدمات والإجراءات  المدنية  ومتطلبات الحصول عليها 

6/دعم جودة الحياة  و خدمة المجتمع  المحلي من خلال تقريب الخدمات الحكومية من المستفيدين 

7/تعزيز دور الجمعية كحلقة وصل مجتمعية  بين الجهات الحكومية وأفراد المجتمع 

8/تعزيز المسؤولية المجتمعية والتكامل  بين القطاعات  لتحقيق أثر اجتماعي مستدام ى

9/بناء نموذج تعاون قابل للتكرارو تنفيذ زيارات  و خدمات مجتمعية مستقبلية

1/تنسيق مسبق بين جمعية الخدمات الإنسانية باللهابة و الأحوال المدنية  لتحديد موعد الزيارة و الخدمات المقدمة 

2/حصر المستفيدين الراغبين في الاستفادة من خدمات الاحوال المدنية وتسجيل بياناتهم واحتياجاتهم 

3/ الاعلان  عن الزيارة للمستفيدين  وأفراد المجتمع عبر قنوات التواصل الاجتماعي التابعه للجمعية 

4/تجهيز مقر الجمعية  لاستقبال فريق الاحوال المدنية  والمستفيدين و توفير المكان  المناسب لتقديم الخدمة 

5/تقديم الخدمات المدنية للمستفيدين في مقر الجمعية وفق الإجراءات والأنظمة  المعتمدة 

6/توثيق المبادرة بعدد المستفيدين  والخدمات المقدمة مع الإلتزام بالخصوصية و الأنظمة 

7/إعداد تقرير ختامي يتضمن نتائج الزيارة و الأثر المجتمعي و التوصيات للزيارات  المستقبلية